FIKRAH KPKR | Jabatan Kerja Raya Malaysia

FIKRAH KETUA PENGARAH KERJA RAYA

Penyampaian amanat kepada kakitangan JKR Alor Gajah oleh YBhg. Dato’ Sri KPKR. Antara amanat yang disampaikan adalah:

Melaksanakan kerja dan tugasan yang diberikan dengan baik dan berintegriti.
Warga kerja JKR juga perlu bersama-sama menjaga kebersihan pejabat dan menjadikannya sebagai amalan oleh setiap kakitangan.
Setiap pelaksanaan tugas dan kerja yang dipertanggungjawabkan wajib mematuhi SOP yang telah ditetapkan, mendokumentasikan segala proses kerja dan sebaik-baiknya setiap keputusan atau tindakan yang diputuskan seharusnya dibuat dalam bentuk jawatankuasa.
Bekerja sebagai satu pasukan agar kegemilangan JKR dapat dikembalikan.
Warga JKR memainkan peranan sebagai ‘mata dan telinga’ dengan menyiasat aduan oleh orang awam samaada ianya betul atau palsu.
Melaksakan kerja dengan jujur dan amanah kerana ianya merupakan satu ibadah.

Penyampaian amanat kepada kakitangan JKR Kuala Pilah oleh YBhg. Dato’ Sri KPKR. Antara amanat yang disampaikan adalah:

-Semangat Teamwork di kalangan warga JKR termasuklah di peringkat kumpulan sokongan perlu dipupuk agar kegemilangan JKR dapat dikembalikan semula.

-Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya telah menetapkan KPI kepada JKR supaya mulai tahun 2017 :

1) Sekurang-kurangnya 50% dari jumlah projek yang siap mestilah siap bersama dengan 3 dalam 1 iaitu Sijil Perakuan Siap Kerja, Lukisan Siap Terbina (as-built drawing) dan juga Sijil Perakaun Muktamad (Statement of Final Account)

2) Tempoh bayaran kemajuan samaada bayaran tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada Pegawai Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan dan juga tuntutan bayaran kontraktor, pembekal dan sebagainya hendaklah di dalam tempoh 7 hari.

3) Bilangan projek yang mempunyai EOT tidak melebihi 30%

-Melaksanakan kerja dan tugasan yang diberikan dengan baik dan berintegriti iaitu mengikut kontrak, spesifikasi dan juga mematuhi SOP yang telah ditetapkan, mendokumentasikan segala proses kerja dan sebaik-baiknya setiap keputusan atau tindakan yang diputuskan seharusnya dibuat dalam bentuk jawatankuasa.Mana-mana kerja yang dilaksanakan tidak mengikut spesifikasi hendaklah diberi amaran secara bertulis ataupun lisan kepada kontraktor dan pegawai bolehlah memaklumkan kepada Jurutera Daerah ataupun Pengarah sekiranya amaran tersebut tidak diterima oleh pihak yang terlibat.

-Imej JKR agak tercalar sejak akhir-akhir ini dan sekiranya terdapat aduan walaupun tidak dapat disahkan secara bertulis namun Pengurusan atasan JKR cuba sedaya upaya dimana akan dibuat siasatan dan akan memindahkan pegawai yang terlibat. Pegawai yang dipindahkan tersebut diharap menganggap tindakan tersebut sebagai satu penghijrahan demi kebaikan.Diharap pegawai yang terlibat dengan pertukaran dan perpindahan mematuhi arahan perpindahan tersebut dan menganggap ianya lumrah sebagai penjawat awam yang betanggungjawab kepada jabatan.

-Pegawai yang terlibat dengan projek hendaklah memastikan setiap aktiviti yang berlaku di tapak dicatat di dalam buku harian tapak kerana apabila projek tersebut terlibat dengan audit maka catatan dan juga buku harian tapak yang dikemaskini akan membantu pegawai dalam menghadapi audit.

-Pengurusan Atasan JKR sedang mengambil inisiatif untuk memulihkan imej JKR yang telah tercalar dengan mengadakan lawatan ke Pejabat Ketua Pesuruhjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan diharap seluruh warga JKR mengamalkan integriti di dalam melaksanakan amanah yang telah diberikan. Sebagai contoh di musim perayaan baru-baru ini Ibu Pejabat JKR telah sediakan banting dan banner mengenai JKR tidak mengamalkan budaya memberi hadiah dan menerima hadiah.

-Warga JKR memainkan peranan sebagai ‘mata dan telinga’ dengan menyiasat aduan oleh orang awam samaada ianya betul atau palsu.Pastikan jalan-jalan negeri dan persekutuan iaitu guardrail,rumput, bahu jalan disenggara dengan baik dan tiada lubang dan air bertakung di selekoh-selokoh yang boleh membahayakan pengguna jalanraya.

-YB Menteri Kerja Raya dan juga KSU KKR telah bersetuju untuk menaikkan nilai deposit untuk kerja-kerja HDD dan sebagainya. Cawangan Fasiliti Senggara Jalan akan mengeluarkan pekeliling dan surat untuk menguatkuasakan arahan ini untuk digunapakai disetiap daerah dan juga negeri.

-Pengurusan JKR yang ada sekarang mempunyai barisan kepimpinan dan semangat kerja berpasukan yang baik dan ini diakui oleh KSU Kementerian Kerja Raya di mana aduan daripada Kementerian pelanggan adalah berkurangan pada masa ini.

Penyampaian amanat kepada kakitangan JKR Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur oleh YBhg. Dato’ Sri KPKR. Antara amanat yang disampaikan adalah:

-YBhg. Dato' Sri KPKR berbangga dengan pencapaian JKR WPKL kerana berjaya menyiapkan projek 3 dalam 1 sebanyak 11 bilangan projek dimana ini menunjukkan semangat kerja berpasukan yang tinggi dikalangan warga kerja JKR WPKL yang mana ini merupakan KPI yang telah ditetapkan oleh YBhg. Dato' Sri KSU Sekurang-kurangnya 50% dari jumlah projek yang siap mestilah siap bersama dengan 3 dalam 1 iaitu Sijil Perakuan Siap Kerja, Lukisan Siap Terbina (as-built drawing) dan juga Sijil Perakaun Muktamad (Statement of Final Account).

-YBhg. Dato' Sri KPKR juga menekankan bahawa matlamat utamanya adalah untuk menaikkan semula imej JKR seperti ditahun 70an dan 80an dan memaklumkan semasa Majlis Perasmian Menara Kerja Raya oleh YAB Perdana Menteri telah mengucapkan syabas dan tahniah kepada JKR yang telah berjaya membina menara yang menjadi ikon dan kebanggaan kepada negara begitu juga semasa YAB Perdana Menteri merasmikan Jambatan Batang Sadong di Sarawak, beliau juga telah memuji dan menyanjung JKR di dalam melaksanakan projek infrastruktur negara.

-Kementerian Kewangan telah mengeluarkan Surat Arahan Pelaksanaan Pre Approved Plan (PAP) dimana telah menetapkan keperluan untuk semua Agensi Kerajaan menggunakan Pre-Approved Plan (PAP) bagi bangunan Kerajaan yang telah disediakan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) untuk projek RMKe-11.Syarat ini adalah mandatori untuk dipatuhi oleh semua Agensi Kerajaan.

-YBhg. Dato' Sri KSU telah menetapkan bilangan projek yang mempunyai EOT tidak melebihi 30% dimana hanya 4 fasal sahaja yang boleh diluluskan EOT.

-Pengurusan JKR dan KKR yang ada sekarang mempunyai barisan kepimpinan dan semangat kerja berpasukan yang baik dan ini diakui oleh KSU Kementerian Kerja Raya di mana aduan daripada Kementerian pelanggan adalah berkurangan pada masa ini dan YBhg. Dato' Sri KPKR menyarankan agar warga JKR meningkatkan lagi usaha dalam memantapkan lagi pencapaian JKR.

- YBhg. Dato' Sri KPKR telah menyarankan agar JKR menggunakan teknologi-teknologi yang baru. JKR telah memperkenalkan beberapa teknologi baru di antaranya teknologi pembinaan jambatan tanpa tiang intermediate. Ini telah dibuktikan semasa lawatan YB Menteri Kerja Raya ke projek pembinaan Jambatan di daerah Grik Perak di mana pembinaan jambatan tersebut tanpa tiang sepanjang 100 meter dan ini dapat mengurangkan kos senggaraan yang terlibat.

- Tempoh bayaran kemajuan samaada bayaran tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada Pegawai Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan dan juga tuntutan bayaran kontraktor, pembekal dan sebagainya hendaklah di dalam tempoh 7 hari.

- Arahan perpindahan yang dikeluarkan haruslah dipatuhi oleh setiap pegawai kerana sekiranya dipindahkan pegawai yang terlibat akan dapat menambah ilmu pengetahuan di tempat yang baru begitu juga dapat meningkatkan kompetensi pegawai yang terlibat.

-Melaksanakan kerja dan tugasan yang diberikan dengan baik dan berintegriti, iaitu; mengikut kontrak, spesifikasi dan juga mematuhi SOP yang telah ditetapkan, mendokumentasikan segala proses kerja dan sebaik-baiknya setiap keputusan atau tindakan yang diputuskan seharusnya dibuat dalam bentuk jawatankuasa. Mana-mana kerja yang dilaksanakan tidak mengikut spesifikasi hendaklah diberikan amaran secara bertulis ataupun lisan kepada kontraktor dan pegawai bolehlah memaklumkan kepada Jurutera Daerah ataupun Pengarah sekiranya amaran tersebut tidak diterima oleh pihak yang terlibat.

-Kementerian Kerja Raya dan Kementerian Pelajaran telah berbincang dan bermesyuarat untuk melaksanakan projek-projek di bawah kategori sekolah daif. YAB Perdana Menteri telah mengumumkan di dalam belanjawan pada bulan Oktober 2016 yang lalu di mana sebanyak 30 buah akan dibina di Negeri Sarawak dan Sabah manakala 60 buah lagi di Semenanjung. JKR WPKL diminta bersedia dan diminta projek tersebut dapat dilaksanakan segera sebaik senarai sekolah-sekolah tersebut diumumkan kelak. Arahan telah dikeluarkan di mana projek ini perlu disiapkan dalam tempoh 2 bulan sahaja.

-Kemesraan perlu diwujudkan dengan media dengan memberi input dari segi aspek teknikal tetapi hendaklah dikawal dengan tidak menyentuh mengenai dasar dan polisi jabatan.

-Unit Pelaksanaan Projek Awam (UPPA) telah ditubuhkan di ICU JPM dimana unit ini akan melaksanakan projek-projek bangunan di bawah Jabatan Perdana Menteri dan secara tidak langsung projek di bawah cawangan Kerja Bangunan Am 1 akan berkurangan dan mulai pada tahun 2017 projek -projek di bawah JPM akan dilaksanakan oleh UPPA.Pihak pengurusan akan mengkaji semula penempatan di CKBA 1 ini dan ada pegawai yang terlibat akan dibawa kepada CKBA 2 dan cawanagan-cawangan lain yang kekurangan staff.

Penyampaian amanat kepada kakitangan JKR Sepang oleh YBhg. Dato’ Sri KPKR. Antara amanat yang disampaikan adalah:

- YBhg. Dato' Sri KPKR telah memuji JKR Daerah Sepang kerana telah berjaya membina dan menyiapkan bangunan JKR Daerah Sepang yang mempunyai rekabentuk dalaman yang menarik, iaitu; tanpa menggunakan siling dengan sistem elektrikal dan mekanikal tersusun rapi dan menjimatkan kos. Kejayaan JKR Daerah Sepang membina bangunan tanpa menggunakan siling ini akan diwar-warkan kepada HODT untuk diaplikasi di projek-projek akan datang.

-Teamwork di kalangan warga JKR termasuklah di peringkat kumpulan sokongan perlu dipupuk agar kegemilangan JKR dapat dikembalikan semula.

- YBhg. Dato' Sri KPKR telah berkongsi rakaman ucapan YAB Perdana Menteri di dalam Majlis Perasmian Menara Kerja Raya pada 7 Disember 2016 yang lalu di mana ianya merupakan detik bersejarah JKR apabila ianya dirasmikan oleh Perdana Menteri Malaysia.

- JKR sebagai pencabar dan penggerak khususnya dari aspek teknikal. YAB Perdana Menteri telah menyarankan agar JKR bukan hanya merekabentuk dan melaksanakan projek-projek yang biasa tetapi bergerak ke hadapan dengan menjadi agen perubahan untuk memacu pembangunan negara dengan menggunakan teknologi yang baru dan kreatif.

-JKR perlu menyahut saranan daripada YAB Perdana Menteri ini bagi mengembalikan zaman kegemilangan JKR agar menjadi jabatan yang terbaik di Malaysia.

- YB Menteri Kerja Raya dan juga KSU KKR telah bersetuju untuk menaikkan nilai deposit untuk kerja-kerja HDD dan sebagainya. Cawangan Fasiliti Senggara Jalan telah mengeluarkan pekeliling dan surat untuk menguatkuasakan arahan ini dan Jurutera Daerah diminta agar bertegas dengan syarikat utiliti agar perkara ini dapat dilaksanakan disamping memastikan jalan-jalan yang diselenggara di bawah JKR berada dalam keadaan baik dan selamat.

-Warga JKR memainkan peranan sebagai ‘mata dan telinga’ dengan menyiasat aduan oleh orang awam samaada ianya betul atau palsu. Pastikan jalan-jalan negeri dan persekutuan disenggara dengan baik dan tiada lubang dan air bertakung di selekoh-selokoh yang boleh membahayakan pengguna jalanraya. JKR daerah diminta bertegas dengan konsensi yang dilantik di dalam melaksanakan kerja-kerja selenggaraan jalan demi memastikan jalan-jalan sentiasa berkeadaan baik.

-Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya telah menetapkan KPI kepada JKR supaya mulai tahun 2017 :

3) Bilangan projek yang mempunyai EOT tidak melebihi 30%

-YAB Perdana Menteri telah menyarankan agar JKR menggunakan teknologi-teknologi yang baru. JKR telah memperkenalkan beberapa teknologi baru di antaranya teknologi pembinaan jambatan tanpa tiang intermediate. Ini telah dibuktikan semasa lawatan YB Menteri Kerja Raya ke projek pembinaan Jambatan di daerah Grik Perak di mana pembinaan jambatan tersebut tanpa tiang sepanjang 100 meter.

-Kementerian Kerja Raya dan Kementerian Pelajaran telah berbincang dan bermesyuarat untuk melaksanakan projek-projek di bawah kategori sekolah daif. YAB Perdana Menteri telah mengumumkan di dalam belanjawan pada bulan Oktober 2016 yang lalu di mana sebanyak 30 buah akan dibina di Negeri Sarawak dan Sabah manakala 60 buah lagi di Semenanjung. Jurutera Daerah diminta bersedia dan diminta projek tersebut dapat dilaksanakan segera sebaik senarai sekolah-sekolah tersebut diumumkan kelak. Arahan telah dikeluarkan di mana projek ini perlu disiapkan dalam tempoh 2 bulan sahaja.

-Pengurusan JKR telah mencadangkan mulai penilaian LNPT tahun 2016 hanya 1% pegawai sahaja di organisasi samaada di daerah atau negeri yang akan mendapat markah LNPT 95% dan ke atas. JKR telah ditegur oleh Ketua Setiausaha Negara dimana JKR merupakan organisasi yang mempunyai markah LNPT yang tinggi berbanding prestasi yang kurang memuaskan.

-Pihak pengurusan akan memperkenalkan beberapa kriteria baru untuk kenaikan pangkat di mana untuk tahun 2017 dicadangkan untuk LNPT sebanyak 70% tiga tahun berturut-turut, 25% untuk sesi temuduga dan 5% untuk pegawai profesional iaitu Ir,Ar atau Sr.

Alhamdulillah kita telah selesai menganjurkan Program Bual Bicara bersama KPPA Dato' Sri Zainal Rahim bin Seman pada pagi 26 Mei 2017.

Sepanjang program berlangsung banyak perkara yang dikongsikan oleh beliau buat renungan dan pengajaran kepada warga JKR, terutamanya JD yang bertindak sebagai duta kecil di setiap negeri. (Walaupun contoh diberi kpd JD di mana beliau mempunyai banyak pengalaman berinteraksi dgn kumpulan ini, namun semua peringkat warga JKR turut terlibat ibarat perumpamaan "Suku tak boleh dianjak, Malu tak boleh diagih).

KPPA memberi penekanan khusus kepada lonjakan kualiti kerja yang perlu JKR sampaikan kepada pelanggan secara langsung mahupun tidak langsung. Kesemua sindiran beliau harus diambil perhatian khusus terutamanya isu kelewatan projek disiapkan.

Pada majlis ini juga, secara jelas kita disedarkan dengan persepsi Jabatan/Agensi luar terhadap JKR. Sekiranya selama ini kita selalu bangga dengan pencapaian yang telah dicapai, pada program KPPA ini kita disedarkan bahawa segala pencapaian ini masih belum cukup utk melonjakkan nama JKR ke tahap yang cemerlang di dalam perkhidmatan awam. Seolah-olah selama beberapa tahun (atau mungkin lebih) kita seakan-akan syok sendiri melabelkan JKR sebagai jabatan teknikal terunggul, champion dlm pengurusan projek dan pakar rujuk khidmat teknikal di Malaysia. Maka tidak hairan terdapat segelintir pegawai-pegawai kader JKR turut memperlekehkan jabatan ini dek kerana kegagalan kita.

Isu yg diketengahkan oleh salah seorang peserta (bekas JD) program temubual menggambarkan keadaan sebenar apa yang berlaku di JKR. Apabila projek lewat, kita dipersalahkan, tatkala kemajuan projek awal daripada jadual, mereka tetap beranggapan kelak projek tersebut akan turut berhadapan dengan isu kelewatan.

Bagi memastikan JKR terus relevan di persada tanah air Malaysia tercinta, JKR memerlukan tranformasi secara holistik dan bukannnya slogan yang biasa dicanang setiap kali kita (JKR) berinteraksi di dalam majlis yang melibatkan JKR sahaja. Tranformasi ini haruslah diterjemahkan dari segi penyampaian kualiti kerja yang cemerlang berteraskan strategi yang tepat. Ianya berorientasikan pencapaian kerja yang cemerlang serta menggunakan sepenuhnya saluran hebahan bagi memasarkan kecemerlangan yang telah dicapai. Kejayaan cemerlang tidak akan memberi impak yg tinggi sekiranya ia tidak dihebahkan secara teratur pada saluran yg betul.

Kesedaran ini haruslah diterapkan kpd semua warga JKR bagi memastikan hasrat yang murni untuk mengembalikan kecemerlangan JKR dapat dicapai. Ianya berkait rapat dengan kecemerlangan pencapaian kerja dan bukannya bergelumang dengan isu remeh temeh yang secara jelas akan memecah belahkan jaringan kerjasama di antara warga JKR. Isu merendah-rendahkan keputusan jabatan di media sosial harus dihentikan segera. Setiap warga mestilah bersikap matang dan sedar yang mesej tersebut turut akan dibaca oleh setiap individu tanpa batasan lokasi dan masa. Mesej yg disampaikan utk mengkritik keputusan jabatan secara langsung membantutkan usaha murni kita untuk melonjakkan nama JKR ke tahap yg lebih tinggi. Rasa hormat terhadap warga JKR dalam merealisasikan usaha murni ini haruslah diberi keutamaan yg sewajarnya. Sekiranya kita tidak boleh membantu, janganlah pula kita berada di pihak yang menyusahkan jabatan.

Marilah sama-sama kita bekerjasama menggembeling tenaga untuk mencapai kecemerlangan demi memberi perkhidmatan terbaik kepada negara. Jadikan kata-kata KPPA sebagai pembakar semangat utk JKR mara ke hadapan dengan lebih cemerlang. Setelah kecemerlangan dicapai, permohonan kita untuk mendapat insentif seperti kenaikan pangkat, elaun PE seperti pakar perubatan, serta penambahan jawatan strategik boleh turut diperakukan oleh pihak JPA. Saya yakin barisan JD/JJ, Pengarah Bahagian/Cawangan/Negeri mahupun Pengurusan JKR telah bersedia untuk membawa satu transformasi baru lagi jitu selepas Mesyuarat Pegawai Kanan JKR (SOC) 2017 di Kuantan. Ayuh, kita laksanakan di peringkat mahupun kemampuan masing-masing.

KETUA PENGARAH KERJA RAYA

59538 bacaan

Soalan Lazim Dasar Privasi Dasar Keselamatan Peta Laman W3C

Hubungi Kami

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Menara Kerja Raya (Blok G),Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
P: +(603) 2610 8888/2618 9000
F: +(603) 2618 8799
E : komunikasi [at] jkr.gov.my

'Pelanggan Diutamakan, Janji Dikotakan'