Semenjak penggunaan organisasi matriks di JKR digunapakai pada tahun 2007, telah berlaku penyesuaian bekerja dengan pendekatan menggunakan HOPT dan HODT. Walaupun penggunaan sistem matriks ini telah memasuki tahun keempat namun masih tidak ada keseragaman dalam operasi HOPT dan HODT. Penggunaan sumber yang tidak optimised , kurangnya syncronization dalam bekerja sebagai satu pasukan serta tiada pengukuran prestasi keberkesanan bagi organisasi matriks disamping jabatan pelanggan kurang memahami operasi JKR telah menjejaskan prestasi penyampaian produk kepada pelanggan.

Dengan kekurangan tersebut maka pada September 2010 telah diwujudkan Portfolio, Programme, Project Office (3 PO). Penubuhan ini meliputi Portfolio Office di peringkat Ibu Pejabat JKR, Programme Office di peringkat Cawangan dan Project Office di peringkat JKR Negeri. Tugas utama Programme Office adalah bertujuan penggunaan sumber secara optima untuk projek-projek cawangan bagi mencapai  sasaran strategik cawangan.